Microsoft 365 Oficina Virtual
Oficina Virtual en tu casa es el servicio que te permitirá continuar con las labores administrativas de tu organización en un entorno virtual de forma segura y desde la comodidad de tu casa.
Digitalízate!
Ya no guardes tu información en documentos físicos. Genera un check list de tus documentos básicos para los expedientes y verifica lo que te hace falta a través del modulo de reportes personalizados. Olvídate de los archivos Excel. Lleva el inventario de tu organización a través de sistemas robustos y personalizados. Firma documentos de manera digital y olvídate de trasladarte a la oficina para completar procesos burocráticos. Únete a la transformación digital.Más información
R.H.
•Portal de Expendientes
•Portal de vacaciones
•Organigrama
•Portal de comunicados
•Lista de provedores
•Portal de ordenes de compra
•Portal de ordenes de venta
•Plan de capacitaciones
•Calendario laboral
•Perfiles de puesto
•Requisición de puestos
•Reservación de salas
•Solicitudes de diseño gráfico
•Firmas digitales
Proyectos
•Tableros de avance
•Capacidad y disponibilidad de recursos
•Encuestas de satisfacción
•Inventario de servicios o proyectos
•Lecciones aprendidas
TI
•Lista de inventario
•Mesa de servicio
•Tableros de incidentes
•Portal de herramientas empresariales
Cumplimiento
•Portal de dirección estratégica
•Portal de KPI’s
•Matriz de riesgos empresariales
•Portal de FODA
Dirección
•No conformidades
•Mejoras y cambios
•Capacitaciones
•Almacenamiento y respaldo en la nube
•Reuniones virtuales
•Notificaciones de correo electrónico
•Multi edición de documentos
•TaskTracker
•Monitoreo de colaborador .
•Repositorio documental ISO 20000
•Repositoriodocumental ISO 27000
Características del servicio
Permite llevar las labores de administración de una oficina a un entorno 100% virtual, de tal forma que cuando requieran revisar el expediente de alguno de los colaboradores, o actualizar el inventario, o reservar alguna sala, o solicitar la firma de un documento, lo puedan realizar desde su casa sin necesidad de realizar papeleos, de una forma sencilla y concentrado en un solo portal.
