Oficina Virtual en tu casa es el servicio que te permitirá continuar con las labores administrativas de tu organización en un entorno virtual de forma segura y desde la comodidad de tu casa. Implementa tu Digitalización.
Ya no guardes tu información en documentos físicos. Genera un check list de tus documentos básicos para los expedientes y verifica lo que te hace falta a través del modulo de reportes personalizados.
Proyectos
R.H.
•Portal de Expendientes
•Portal de vacaciones
•Organigrama
•Portal de comunicados
•Lista de provedores
•Portal de ordenes de compra
•Portal de ordenes de venta
•Plan de capacitaciones
•Calendario laboral
•Perfiles de puesto
•Requisición de puestos
•Reservación de salas
•Solicitudes de diseño gráfico
•Firmas digitales
Proyectos
•Tableros de avance
•Capacidad y disponibilidad de recursos
•Encuestas de satisfacción
•Inventario de servicios o proyectos
•Lecciones aprendidas
T.I.
•Lista de inventario
•Mesa de servicio
•Tableros de incidentes
•Portal de herramientas empresariales
Cumplimiento
•Portal de dirección estratégica
•Portal de KPI’s
•Matriz de riesgos empresariales
•Portal de FODA
Dirección
•No conformidades
•Mejoras y cambios
Tareas Básicas
Temas
•Capacitaciones
•Almacenamiento y respaldo en la nube
•Reuniones virtuales
•Notificaciones de correo electrónico
•Multi edición de documentos
Productividad de Colaboradores
Temas
•TaskTracker
•Monitoreo de colaborador
Normatividad
ISO
•Repositorio documental ISO 20000
•Repositorio documental ISO 27000
Características del servicio
Permite llevar las labores de administración de una oficina a un entorno 100% virtual, de tal forma que cuando requieran revisar el expediente de alguno de los colaboradores, o actualizar el inventario, o reservar alguna sala, o solicitar la firma de un documento, lo puedan realizar desde su casa sin necesidad de realizar papeleos, de una forma sencilla y concentrado en un solo portal.